Женский журнал / Финансы и работа / Профессия: секретарь

Профессия: секретарь

Профессия: секретарь

Офис может работать без шефа, но не без секретарши.

Джейн Фонда

Отношение общественности к профессии «секретарь» отлично отражено в коротком анекдоте: «Начальник говорит секретарше:

- Это письмо очень важное. Положите его рядом со своим лаком для ногтей, чтобы мы сразу могли его найти, когда оно понадобится».

Действительно, угрюмая пропаганда 90-х и русские фильмы про бандитов способствовали формированию не слишком лестного мнения о секретарях. Между тем, успех целого предприятия может напрямую зависеть от одной-единственной девушки, приветливо улыбающейся посетителям.

Ломаем стереотипы

Итак, каков он – портрет современной девушки, занимающей позицию секретаря (или, используя заимствованное модное слово, «ресепшиониста»)?

Чаще всего это девушка в возрасте от 20 до 28 лет, студентка последних курсов престижного вуза или же выпускница. Образование, в большинстве случаев, гуманитарное: в секретари охотно идут историки, лингвисты, филологи. Знание иностранных языков даёт ощутимое преимущество соискательницам, ведь глобализация рынка неизбежно ведёт к увеличению количества связей фирмы с иностранными партнёрами. Разумеется, гораздо удобнее поручить письменные переводы, и даже сопровождение переговоров хорошо знакомому сотруднику, нежели брать переводчика в штат. А если этот сотрудник ещё и работает с документами, и встречает гостей, и варит кофе – то цены ему нет!

Перспективы и подводные камни

Профессия: секретарьВ этом, кстати, основной минус работы секретарём: если работать хорошо, повышения можно и не дождаться. Звучит абсурдно? Сами посудите: выполняя свою работу на твёрдую пятёрку, предвосхищая нужды и потребности шефа и прочих коллег, Вы рискуете стать самой настоящей «правой рукой». А кто же захочет добровольно расстаться с правой рукой? Единственный способ застраховать себя от профессионального застоя – устраиваться на работу секретарём только в крупную компанию. Обычно они гарантируют продвижение по карьерной лестнице и прозрачную систему мотивации.

Нюансы разнятся от фирмы к фирме, но стандартный набор обязанностей, в общем-то, един для всех. Секретарь занимается внутренней и внешней корреспонденцией, взаимодействует с курьерскими службами и службами доставки, пишет письма и оформляет документы. Иногда он выполняет также и функции офис-менеджера, следовательно, решает, где купить кулер для воды и какого производителя канцтоваров выбрать. Ослепительная улыбка должна прилагаться в любом случае!




загрузка...
Смотрите также:
Надежда на комфортный сон в условиях однокомнатной квартиры
Бюстгальтер - верный помощник на службе женской красоты
Советы женщинам о том, как выбрать школьную форму
Скрапбукинг - увлекательное хобби или способ изготовить эксклюзивный подарок?
Новый стиль девичьей спальни
Свадебная прическа – важнейший элемент образа невесты
Спортивные штаны - это тоже модно